رئيس مكتب التنظيم والإعداد : الرفيق توهان
الفياض
أقسام المكتب : - قسم الذاتية - ديوان
التنظيم - الأتمتة والحاسوب
مهام المكتب :
1-
تنظيم ذاتية للمشرفين والطلائعيين والمتفرغين في الفرع ورصد التطورات التي
تطرأ عليهم 0
2-
وضع اللوائح التنظيمية بأنواعها وإصدار التعليمات التفسيرية التي توضح
أسلوب العمل انسجاماً مع القواعد المقررة في النظام الداخلي ومنع أية
مخالفة لها 0
3-
يعتبر المكتب المرجع الرئيسي في تفسير مواد النظام الداخلي للمنظمة وعلى
مسؤولياته اللاحقة أمام قيادة المنظمة 0
4-
اقتراح أسماء المشرفين الرواد 0
5-
إبداء الرأي بتشكيل لجان المناطق الطليعية وتسمية أمناء سر هذه اللجان 0
6-
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن قيادة المنظمة 0
7-
اقتراح تسمية مشرفي المناطق الطليعية والمتفرغين فيها وأعضاء لجانها 0
8-
دراسة محاضر جلسات لجان المناطق وإعلام كل مكتب بما يخصه في هذه المحاضر
9-
إعداد خطة مكتب التنظيم والإعداد السنوية وبرمجتها على مستوى الفرع 0
10- اقتراح جولات قيادة الفرع على المناطق الطليعية والمعسكر والدورات 0
11- إعداد الجداول الإحصائية التي تساهم في تطوير عمل المنظمة 0
12- الإشراف على عمل لجان المناطق الطليعية ومتابعة تنفيذ خطة المكتب 0
13- التنسيق مع مكاتب الفرع فيما يختص بالأمور التنظيمية 0
14- اقتراح تشكيل قيادات الدورات والمدربين 0
15- بداء الرأي بالمشرفين الطلائعيين
المقترح ترشيحهم للدورات المركزية 0
16- اقتراح تشكيل هيئة التدريب الفرعية.
